各处(室)、系：

2011年寒假即将来临，为做好学院寒假各项工作，现将有关安排通知如下：

一、时间安排

寒假从2011年元月18日起至2月18日止。寒假期间，教师、学生放假，干部、职工原则上不放假，各处（室）、系安排好轮休，并根据学院值班安排，做好本部门值班工作，将值班电话、值班人员名单及联系电话于元月10日前报院办公室，元月18日起停止集中考勤，交通车停运，各处（室）、系负责本部门考勤，教师将教学、考试相关工作完成后开始放假。

各部门要做好假期值班、考勤工作，在2月19日将干部、职工值班、考勤情况报组织人事处，2月19日起恢复集中考勤，交通车正常运行。教师提前三天结束放假，2月17日到各系报到，各系于2月19日前将教师到校情况报教务处。

二、期末考试等教学相关工作

2009级学生期末考试时间为元月6日至8日，2010级学生期末考试时间为元月11日至14日。各有关单位要做好期末考试、考查的相关工作，严肃考风考纪，严格执行考场纪律，严禁作弊，对考试作弊学生和监考不力教师按照有关规定严肃处理。教师要抓紧时间阅卷，按教务处要求及时上报学生成绩，整理成册。各系要做好本学期教学资料收集工作。

三、学生开学报到与注册工作

学生于2月20日报到注册，2月21日正式上课。开学时，学生到辅导员(班主任)处领取报到证,办理注册手续。各系在2月20日19：00前将学生到校情况报学生处。各系负责通知欠费学生，到财务处缴清所欠学费方可注册，不注册不能取得学籍。

四、教学楼、实验楼、食堂和学生宿舍楼管理工作

寒假期间学生一律回家欢度春节，在家乡开展社会实践。各系要召开学生、辅导员会议，联系并告诉学生家长，寒假期间学生不留校。

寒假期间，教室、学生宿舍楼等，除有维修改造项目外全部封闭。元月17日开始，学生宿舍楼等场所断水、断电、锁门，相关部门要做好办公场所、实验室等地管理。

寒假期间学生食堂暂停营业。

五、学期结束和下学期开学准备工作

1、各有关部门要认真做好在校生离校相关工作，宿管、环卫中心要做好学生宿舍调整、物品存放、宿舍及教室的物品清理及打扫卫生等工作。

2、学生处和各系要认真组织安排好大学生寒假期间社会实践活动。

3、教务处和各系要安排落实好新学期各专业教学任务和教材、实习仪器、药品等。

4、教务处、总务处要认真落实好下学期教学任务、学生住宿用房。

5、水电中心要提前检查水电线路，按时恢复供水供电。

6、餐饮中心要提前做好营业准备工作，保证师生员工开学就餐。

六、寒假相关工作

1、总务处要做好3#学生宿舍楼建设相关工作。

2、各单位要做好文件整理、清退、归档，以及其它涉密材料、科研资料保存工作。

3、各单位要做好以“防火、防盗、防食物中毒、防意外事故”为重点的各项防范工作。放假前各单位要进行一次安全检查，对所属重点要害部位安排专人24小时值班，保卫处在寒假期间要督促物业保安加强昼夜值班、巡逻，加强门卫管理。各部门尤其是学生处、各系，要召开专门会议，把旅途安全和寒假期间安全工作传达到每位师生员工。

4、做好值班工作。根据学院及各部门寒假值班安排，严格执行，明确责任。放假期间，发现隐患或出现问题要立即处理并报告，否则将追究有关人员的责任。

七、寒假作息时间

上午8：30—11：30 ；下午2：00—5：00。

以上通知，各单位要及时传达，进一步做好具体部署落实工作。

二○一Ｏ年十二月三十日