各处(室)、系(部)：

2011/2012学年寒假即将来临，为做好学院各项工作，现将有关安排通知如下：

一、时间安排

寒假从2012年元月10日起至2月10日止,元月9日召开全体教职工大会。学生于2012年2月11日报到注册，2月13日正式上课，各系在2月12日晚将学生到校情况报学生处。

寒假因学院工作需要，干部、职工原则上不放假，各处(室)、系(部)安排好轮休，并根据学院值班安排,做好本部门值班工作,值班表报院办公室。元月10日至2月10日期间学院不集中考勤，交通车停开，2月11日起正常运行。2月10日前各处(室)、系(部)要将干部、职工到校情况报组织人事处。

教师将教学、考试相关工作完成后开始放假，提前三天结束放假，到各系报到，各系于2月10日前将教师到校情况分别报教务处、组织人事处。

二、期末考试和教学相关工作

各处(室)、系(部)做好期末考试、考查的相关工作，严肃考风考纪，严格执行考场纪律，严禁作弊，对考试作弊学生和监考不力教师按照有关规定严肃处理。教师要抓紧时间阅卷，元月15日前全部考试成绩、教学资料必须报送完毕，否则按教学事故论处。

三、学期结束和下学期开学准备工作

1、本学期结束期间，教务处须完成本学期教师课时统计、学生成绩统计等工作。寒假期间要建设好教务管理信息系统，安排落实好新学期各专业教学任务、教学仪器设备和教材的准备工作。实训中心在寒假期间要做好实习苗圃管护工作。

2、总务处宿管中心、餐饮中心、水电中心利用假期对学生宿舍、教室、食堂的安全隐患进行一次彻底排查，做好开学前准备工作。

3、餐饮中心要提前做好开学前营业准备，保证开学学生正常就餐。

四、学生注册及欠费催缴工作

开学时，各系做好学生报到工作安排，学生按有关规定办理报到注册手续，各系负责通知欠费学生，在下学期注册前到财务处缴清所欠学费，否则不予注册,不注册不能取得学籍。

五、安全保卫工作

各处(室)、系(部)要采取有效措施，做好以“防火、防盗、防食物中毒、防意外事故”为重点的各项防范工作。放假前要对校舍安全、消防安全、食品卫生安全、交通安全、危险化学品安全、校园周边环境等进行逐项检查，检查的重点部位是学生宿舍、教室、食堂、图书馆、实验室、微机室、礼堂、易燃易爆有毒物品存放、锅炉房、有潜在危险的设施。保卫处督促物业公司，在寒假期间加强门卫管理，严格会客制度和物品出门手续，牢固树立“安全第一、预防为主”和“学校安全工作无小事”的理念。

六、其它相关工作

1、寒假期间学生一律离校，截止元月10日，学生宿舍、教学楼场所停水断电。

2、总务处要积极做好图书馆大楼建设前准备工作；1#2#学生宿舍验收审计工作；做好水电安全检查与日常维修、学生宿舍调整、校园净化保洁工作，督促物业公司加强校园管理；做好迎接省林业厅春节前安全、保卫、消防检查工作。

3、成教处做好我院成人业余专科新生录取通知书寄发、报道、缴费工作；函授生招生宣传工作。

4、学生处要做好假期学生安全宣传教育和社会实践活动；并做好毕业生信息核对工作。

5、人事处做好假期教职工活动安排；并与学院办公室共同做好春节走访慰问工作。

6、保密工作。各处(室)、系(部)在放假前要做好文件整理、清退、归档，以及其它涉密材料、科研资料保存工作。

七、寒假作息时间

上午8：30—11：30 ；下午14：00—17：00。

以上通知，各单位要及时传达，进一步做好具体部署落实工作。

                    安徽林业职业技术学院

二○一一年十二月二十六日