各处(室)、系(部):
2012-2013学年寒假即将来临,为做好学院各项工作,现将有关安排通知如下:
一、时间安排
2012-2013学年寒假从2013年元月21日起至2月22日止。各处(室)、系(部)须于2月24日前做好新学期开学准备工作。学生于2013年2月25日报到注册,2月26日正式上课,各系在2月25日晚将学生到校情况报学生处。
寒假因学院工作需要,干部、职工原则上不放假,各处(室)、系(部)安排好轮休,并根据学院值班安排,做好本部门值班工作,值班表报院办公室。元月21日至2月22日期间学院不集中考勤。2月25日前各处(室)、系(部)要将干部、职工到岗情况报组织人事处。
教师将教学、考试相关工作完成后开始放假,提前三天结束放假,到各系报到,各系于2月25日前将教师到校情况分别报教务处、组织人事处。
二、期末考试和教学相关工作
各处(室)、系(部)做好期末考试、考查的相关工作,严肃考风考纪,严格执行考场纪律,严禁作弊,对考试作弊学生和监考不力教师按照有关规定严肃处理。教师要抓紧时间阅卷,元月25日前全部考试成绩、教学资料必须报送完毕,否则按教学事故论处。
三、学期结束和下学期开学准备工作
1、本学期结束前,教务处完成本学期教师课时统计、学生成绩汇总等工作。寒假期间要安排落实好新学期各专业教学任务、教学仪器设备和教材的准备工作。实训中心在寒假期间要做好微机房和实习苗圃管护工作。
2、总务处宿管中心、餐饮中心、水电中心利用假期对学生宿舍、教室、食堂进行一次彻底排查,杜绝安全隐患,做好开学前准备工作。
3、餐饮中心要提前做好开学前营业准备,保证开学学生正常就餐。
四、学生注册及欠费催缴工作
开学时,学生处、各系要做好学生报到工作安排,学生按有关规定办理报到注册手续,各系负责通知欠费学生,在下学期注册前到财务处缴清所欠学费,否则不予注册,不注册不能取得学籍。
五、安全保卫工作
各处(室)、系(部)要采取有效措施,做好以“防火、防盗、防食物中毒、防意外事故”为重点的各项防范工作。按照“谁主管、谁负责”的原则,放假前要对校舍安全、消防安全、食品卫生安全、交通安全、危险化学品安全、校园周边环境等进行逐项检查,检查的重点部位是学生宿舍、教室、食堂、图书馆、实验室、微机室、礼堂、易燃易爆有毒物品存放、锅炉房、有潜在危险的设施。保卫处督促物业公司,在寒假期间加强门卫管理,严格会客制度和物品出门手续,牢固树立“安全第一、预防为主”和“学校安全工作无小事”的理念。
六、其它相关工作
1、寒假期间学生一律离校,截止元月21日,学生宿舍、教学楼场所停水断电。
2、总务处积极做好学院在建项目的督促、组织验收与结算工作;做好水电安全检查与日常维修、校园净化保洁,督促物业公司加强校园管理;做好迎接省林业厅春节前安全、保卫、消防检查工作。
3、成教处做好南林大合肥函授站、我院成人教育专科新生录取通知书寄发、报到、缴费工作;本学期函授生成绩登录、上报,2013届函授毕业生材料上报等工作。
4、学生处做好假期学生安全宣传教育和社会实践活动安排;并做好毕业生信息核对工作。
5、组织人事处做好假期教职工活动安排;并与学院办公室共同做好春节走访慰问工作。
6、纪检监察审计处做好学院廉政风险防控手册编印及发放工作、学院个人廉政风险防控表汇总,做好迎接省林业厅惩治和预防腐败体系建设暨落实党风廉政建设责任制考核的检查工作。
7、院办公室督促各处(室)、系(部)在放假前做好文件、档案材料整理、清退、归档,以及其它涉密材料、科研资料保存工作。
七、寒假作息时间
上午8:30—11:30 ;下午14:00—17:00。
以上通知,各单位要及时传达,进一步做好具体部署落实工作。
二○一三年一月九日