各处(室)、系(部):
2013年暑假即将来临,为做好暑假期间学院各项工作,现将有关事项通知如下:
一、时间安排
暑假时间为2013年7月8日至8月23日。老生于8月24日、25日报到注册,8月26日上课,2013级新生8月31日、9日1日报到。
暑假因学院工作需要,干部、职工原则上不放假,各处(室)、系(部)安排好轮休,并根据学院值班安排,做好本部门值班工作,将值班电话、值班人员名单及联系电话于6月30日前报院办公室。在8月24日前将干部、职工考勤情况报组织人事处。各系于8月26日前将学生到校情况报学生处。
7月8日起停止集中考勤。各部门要做好本部门的考勤工作。8月24日起恢复集中考勤。
教师将教学、考试相关工作完成后开始放假,提前一周上班,假期结束后到各系报到,各系于8月24日前将教师到校情况报教务处。
各系班主任、辅导员负责通知学生缴费,开学时到财务处缴新学年费用和所欠学费方可注册,不注册不能取得学籍。
二、期末考试等教学相关工作
各有关单位做好期末考试、考查的相关工作,严肃考风考纪,严格执行考场纪律,严禁作弊,对考试作弊学生和监考不力教师按照有关规定严肃处理。各系于7月3日、4日组织教师集中阅卷,每份试卷须由四名教师流水阅卷,同时按教务处要求及时上报学生成绩和教学资料。
三、学生缴费与注册工作
开学时,学生到辅导员(班主任)处领取报到证,按规定缴纳学费、医保、住宿费、教材费等费用,办理注册手续,收费标准如下:
学费:
2011级环境艺术设计(艺术类)、装璜艺术设计专业(艺术类)、动漫设计与制作(艺术类)6500元/生·年;园艺技术(花卉方向)、林业技术、工程监理(林业方向)、园林技术、计算机应用技术、图形图像制作、资产评估与管理(林业方向)专业3900元/生·年;市场营销、物流管理、旅游管理、会计与审计专业3500元/生·年。
2012级环境艺术设计(艺术类)、装璜艺术设计专业(艺术类)、动漫设计与制作(艺术类)6500元/生·年;园艺技术(花卉方向)、林业技术、工程监理(林业方向)、园林技术、计算机应用技术、图形图像制作、茶艺专业3900元/生·年;市场营销、物流管理、旅游管理、会计与审计专业3500元/生·年。
2013级环境艺术设计(艺术类)、装璜艺术设计专业(艺术类)6500元/生·年;动漫设计与制作、园艺技术(花卉方向)、林业技术、工程监理(园林方向)、园林技术、计算机应用技术、计算机网络技术、图形图像制作、森林生态旅游、茶艺专业3900元/生·年;市场营销、物流管理、旅游管理、会计与审计专业3500元/生·年。
医保费:35元/生·年。
教材费:500元/生。
住宿费:根据住宿条件分别为600元、800元、1000元/学年三个标准。
体检费:50元/生(代收代支,毕业时多退少补)。
四、教学楼、实验楼、食堂和学生宿舍楼管理工作
因暑假期间对学生宿舍进行住宿调整,学生全部回家度假,在家乡开展社会实践。各系要召开学生、辅导员会议,把学院暑假工作情况向学生解释清楚,联系并告诉学生家长。
暑假期间,教室、学生宿舍楼等,除有维修改造项目的,全部封闭。7月8日开始,学生宿舍楼等场所断水、断电、锁门,相关部门要做好办公场所、实验室等管理。
暑假期间学生食堂暂停营业。
五、学期结束和下学期开学准备工作
1、各处(室)、系(部)要认真做好学生离校相关工作,宿管、环卫中心要做好学生宿舍调整、宿舍及教室的物品存放及打扫卫生等工作。
2、学生处和各系(部)要认真做好学生安全教育、《致学生家长的一封信》发放、文明离校等工作,组织开展好大学生暑期社会实践活动。
3、教务处和各系(部)要做好毕业生资格审查工作,安排落实好新学期各专业教学任务和教材、实习仪器、药品等。
4、教务处、总务处要认真落实好下学期教学、学生住宿用房。尤其是2013年新生学生宿舍楼的入住准备工作。
5、水电中心要提前检查水电线路,保障供水供电。
6、餐饮中心要提前做好营业准备工作,保证师生员工开学就餐。
六、暑期相关工作
1、教务处要做好招生宣传与录取、教科研项目评审、教材招标及征订等相关工作。
2、学生处要做好毕业生就业派遣、毕业证发放、新生军训服装定购、军训计划安排等相关工作。
3、总务处要做好图书馆大楼建设、运动场改造以及学生宿舍调整、维修等学院基建工作。确保下学期办公、教学、住宿和学生生活需要。
4、图书馆要利用暑期做好图书整理、登记,新书选购、编目、入库和上架等工作,确保新学期正常开馆;
5、各部门要做好文件整理、清退、归档,以及其它涉密材料、科研资料的保存工作。
6、各部门要根据“谁主管,谁负责”的要求,处(室)和系党政负责人是第一责任人,做好以“防火、防盗、防意外事故”为重点的各项防范工作。放假前各部门要进行一次安全检查,保卫处在暑假期间要加强昼夜值班、巡逻,督促物业公司加强门卫管理。各部门尤其是学生处、各系,要召开专门会议,把旅途安全和暑期安全工作传达到每位师生员工。
7、各处(室)、系(部)要做好值班工作。根据学院值班安排,严格执行。
七、暑假作息时间
上午9:00—11:30 ;下午3:00—5:30。
以上通知,各单位要及时传达,进一步做好具体部署落实工作。
安徽林业职业技术学院
2013年6月26日