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关于做好2014年暑假工作的通知

作者: admin 日期: 2014-06-24 浏览:

 

各处()、系(部):

2014年暑假即将来临,为做好暑假期间学院各项工作,现将有关事项通知如下:

一、时间安排

暑假时间为201477日至829日。老生于830日、31日报到注册,91日上课,2014级新生于913日、914日报到。

暑假因学院工作需要,干部、职工原则上不放假,各处(室)、系(部)安排好轮休,并根据学院值班安排,做好本部门值班工作,将值班电话、值班人员名单及联系电话于630日前报院办公室。77日起停止集中考勤,830日起恢复集中考勤。各部门要做好本部门的考勤工作。在830日前将干部、职工考勤情况报组织人事处。各系于91日前将老生到校情况报学生处。

教师将教学、考试相关工作完成后开始放假,提前一周上班,假期结束后到各系报到,各系于830日前将教师到校情况报教务处。

二、期末考试等教学相关工作

本学期期末考试安排分为两个时间段,其中第一阶段为623-25日;第二阶段为71-3日。请教务处、各系做好期末考试、考查的相关工作,严肃考风考纪,严格执行考场纪律,严禁作弊,对考试作弊学生和监考不力教师按照有关规定严肃处理。教师要抓紧时间阅卷,711日前全部考试成绩、教学资料必须报送完毕,否则按教学事故论处。

三、学生缴费与注册工作

由各系班主任、辅导员负责通知班级学生开学时间及缴费标准,开学时,学生到辅导员(班主任)处领取报到证后, 再到财务处按规定缴纳学费、医保、住宿费、教材费等费用,办理注册手续,不缴纳费用的不予注册,具体收费标准如下:

1、学费:

资源与环境系:所有专业均为3900/生·年;

信息与艺术系:装璜艺术设计专业为6500/生·年,其余专业为3900/生·年;

经济与管理系:茶艺专业为3900/生·年,其余各专业为3500/生·年。

2、医保费:35/生·年(2013级、2014级学生收取)。

3、教材费:500/生(代收代支,毕业时多退少补)。

4、住宿费:800/生·年(根据实际住宿标准多退少补)。

5、新生体检费:50/生(代收代支)。

6、新生军训服装费:70/生(代收代支)。

四、安全保卫工作

各处()、系()要采取有效措施,做好以“防火、防盗、防食物中毒、防意外事故”为重点的各项防范工作。按照“谁主管、谁负责”的原则,放假前要对校舍安全、消防安全、食品卫生安全、交通安全、危险化学品安全、校园周边环境等进行逐项检查,检查的重点部位是院图书馆、学生宿舍、教室、食堂、实验室、微机室、大礼堂、锅炉房以及有潜在危险的设备和设施。保卫处要督促物业公司,在暑假期间加强门卫管理,严格会客制度和物品出门手续,牢固树立“安全第一、预防为主”和“学校安全工作无小事”的理念。

五、各部门暑期相关工作

1、暑假期间学生一律离校,回家度假,学生宿舍楼、教学楼等场所于77日断电、锁门,827日恢复正常。学院餐饮中心于75日暂停营业,828日恢复营业。

2、院办公室要督促各部门在放假前做好文件、档案材料的整理、清退和归档,以及其它涉密材料、科研资料的保存工作;做好学院及各部门值班工作。

3、组织人事处要认真做好本学期教师课时费、辅导员津贴核发,绩效工资标准调整和补发,住房公积金调整,省直事业单位公开招聘人员资格复审、面试、体检等相关工作;积极选派相关人员参加各级各类培训。

4、教务处要会同各系认真做好毕业生资格审查和毕业证发放工作,安排落实好新学期各专业教学任务及开学前各项准备工作;认真做好2014级新生的招生宣传与录取工作;会同各系尽快完成专业人才培养方案审定工作;完成2014年教材供应商招标及下学期教材征订等相关工作。

5、学生处要会同各系认真做好学生暑期安全教育、《致学生家长的一封信》发放、文明离校等工作,组织开展好大学生暑期社会实践活动;完成2014届毕业生就业派遣、学生档案整理和寄送;认真做好军训计划制定,军训服装定购等迎新生准备工作;切实加强2014届毕业生就业服务和指导,认真做好毕业生就业数据信息统计和报送;认真做好学生管理工作论文评审等工作。

6、总务处要积极做好毕业生户口迁出、应征入伍、政审等相关工作;完成学生宿舍的统一调整,配合各系完成北校区学生搬迁工作;做好院学生宿舍、教学楼和教工宿舍的维修改造,确保新学期学院办公、教学、住宿和学生生活正常化。全面完成“空调进高校”工程;督促餐饮中心提前做好营业准备工作,保证师生员工开学就餐。

7、成人教育处要利用暑期积极做好2012级学员的注册、毕业证打印和学籍档案管理与发放;完成函授学院成绩录入和档案整理;同时加大外出招生宣传力度,积极做好预报函授学员的网报、招生计划编制、上报等工作。

8、图书馆要利用暑期拟定新购图书计划,积极做好图书馆自动化管理系统人员培训,图书回溯建库等工作;

六、暑假作息时间

上午9001130 ;下午300530

以上通知,各单位要及时传达,进一步做好具体部署落实工作。

安徽林业职业技术学院

2014618

 

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