各处（室）、系（部）：

2014-2015学年寒假即将来临，为做好学院各项工作，现将有关安排通知如下：

一、时间安排

1、学生：2015年1月26日（周一）起正式放寒假，3月5日（周四）结束假期，3月6日报到注册，3月8日正式上课。各系于3月7日17点前将学生到校情况报学生处。

2、专任教师：2015年2月5日（周四）起正式放寒假，3月2日（周一）结束假期，到各系报到，以便做好新学期开学准备工作。各系于3月3日前将教师报到情况分别报教务处、组织人事处。

3、行政人员：因学院工作需要，学院行政人员原则上不放假，各部门安排好轮休，并根据学院值班安排,做好本部门值班工作。元月26日至3月2日期间学院不集中考勤，干部、职工提前三天全员上班。

二、期末考试安排

根据学院教学进度安排，本次期末考试分两个阶段进行，其中资源与环境系2013级园林技术专业和经济与管理系2013级各专业期末考试时间为元月12日-16日，其余各班级期末考试时间为元月19日-23日。

三、工作要求

1、各部门要严格按照学院做好安全稳定工作的各项要求，切实做好以“防火、防盗、防食物中毒、防意外事故”为重点的各项防范工作。按照“谁主管、谁负责”的原则，放假前对校舍、消防、食品卫生、交通、危险化学品和校园周边环境等进行逐项检查，对发现的安全隐患进行及时整改；要加强对本部门教职员工的安全教育，切实提高安全防范意识。

2、办公室：要督促各处(室)、系(部)在放假前做好文件、档案材料整理、清退、归档，以及其它涉密材料、科研资料保存工作；做好假期学院值班安排工作；做好春节走访慰问工作；协助总务处做好迎接省林业厅春节前安全、保卫、消防检查工作。

3、组织人事处：要积极做好假期教职工培训进修等活动安排；与学院办公室共同做好春节走访慰问工作；做好学院领导班子民主生活会相关工作；做好学院岗位人员续聘、聘用人员社保缴纳等工作。

4、教务处：要认真做好期末考试组织工作，于学期结束前完成本学期教师课时量统计；在教师上交相关资料后，完成学生成绩汇总等工作；利用假期安排落实好新学期各专业教学任务、教学仪器设备和教材的准备工作；积极做好寒假期间微机房和实习苗圃管护工作。

5、总务处：要利用假期对学生宿舍、教室、食堂进行一次彻底排查，积极做好水电安全检查与日常维修、校园卫生保洁，杜绝安全隐患；要督促餐饮中心提前做好开学前营业准备，保证开学学生正常就餐；要督促物业公司加强门卫管理，严格门卫制度，切实加强校园巡视，确保学院安全稳定；积极做好迎接省林业厅春节前安全、保卫、消防检查准备工作。

6、学生处：要积极做好假期学生安全宣传教育和社会实践活动安排等工作；做好毕业生信息核对、毕业生就业相关信息统计上报等工作；协助各系做好学生报到、注册等工作。

7、成人教育处：要做好成人教育录取新生的通知书发放、入学、报到、注册等工作。利用假期整理图书编目，为新学期开学向师生开放做好准备。

8、各系：要积极做好期末考试、考查等相关工作，严肃考风考纪，严格执行考场纪律。要督促教师抓紧时间阅卷，2月6日前全部考试成绩、教学资料必须报送完毕，否则按教学事故论处。妥善安排学生下学期报到、注册等工作；协助财务处做好欠费学生下学期注册前缴清学费等。放假前，要组织各班级召开安全教育主题班会，增强学生的安全意识和自我保护能力。

四、其它

1、寒假期间学生一律离校，欢度春节。学生宿舍、教学楼等场所于元月30日停水断电，3月5日恢复水电；学院餐饮中心于元月28日停止营业,3月5日恢复营业。

2、严格值班管理制度，寒假期间，各部门值班人员要严守纪律，按时到岗，切实履行职责，要保持手机24小时畅通，如有特殊情况，务必及时到位；各部门值班安排及联系方式，请于元月26日前报办公室。

3、广大党员干部和教职员工要严格遵守中央八项规定，坚决反对“四风”,坚决做到勤俭节约、文明过节。

七、寒假作息时间

上午8：30—11：30 ；下午14：00—17：00。

以上通知，各部门要及时传达，以进一步做好具体部署落实工作。

安徽林业职业技术学院

2015年1月16日