各处(室)、系（部）：

2015年暑假即将来临，为做好暑假期间学院各项工作，现将有关事项通知如下：

一、时间安排

暑假时间为2015年7月7日至9月5日。老生于9月6日报到注册，9月7日正式上课；2015级新生于9月12日、9月13日报到。

暑假因学院工作需要，干部、职工原则上不放假，各处（室）、系（部）安排好轮休，并根据学院值班安排，做好本部门值班工作，将值班电话、值班人员名单及联系电话于7月5日前报院办公室。7月7日起停止集中考勤，9月6日起恢复集中考勤。各部门要做好本部门的考勤工作。在9月6日前将干部、职工考勤情况报组织人事处。各系于9月7日前将老生到校情况报学生处。

教师将教学、考试相关工作完成后开始放假，提前一周上班，假期结束后到各系报到，各系于9月6日前将教师到校情况报教务处。

二、期末考试等教学相关工作

本学期期末考试时间为7月5日-6日，请教务处、各系做好期末考试、考查的相关工作，严肃考风考纪，严格执行考场纪律，严禁作弊，对考试作弊学生和监考不力教师按照有关规定严肃处理。教师于7月7日-10日集中阅卷，7月13日前全部考试成绩、教学资料必须报送完毕，否则按教学事故论处。各班级成绩由各系进行汇总盖章后，于7月15日前上报教务处。

三、学生缴费与注册工作

由班主任、辅导员负责通知班级学生开学时间及缴费标准，开学时，学生到辅导员(班主任)处领取报到证后, 再到财务处按规定缴纳学费、医保、住宿费、教材费等费用,办理注册手续，不缴纳费用的不予注册，具体收费标准如下：

1、学费：

资源与环境系：所有专业均为3900元/生·年；

信息与艺术系：装璜艺术设计专业为6500元/生·年，其余专业为3900元/生·年；

经济与管理系：茶艺专业为3900元/生·年，其余各专业为3500元/生·年。

2、医保费：35元/生·年。

3、教材费：500元/生（代收代支，毕业时多退少补）。

4、住宿费：800元/生·年（根据实际住宿标准多退少补）。

5、新生体检费：50元/生（代收代支）。

6、新生军训服装费：70元/生（代收代支）。

四、安全保卫工作

各处(室)、系(部)要采取有效措施，做好以“防火、防盗、防食物中毒、防意外事故”为重点的各项防范工作。按照“谁主管、谁负责”的原则，放假前要对全院校舍、电线路、消防、食品卫生、交通、危险化学品、校园周边环境等安全隐患进行逐项排查，及时整改。保卫处要督促物业公司，在暑假期间加强门卫管理，严格会客制度和物品出门手续，牢固树立“安全第一、预防为主”和“学校安全工作无小事”的理念。

五、各部门暑期相关工作

1、暑假期间学生一律离校，回家度假，学生宿舍楼等有关场所于7月10日断电、锁门，9月4日恢复正常。学院餐饮中心于7月10日暂停营业，9月4日恢复营业。

2、按照学院章程制定计划，暑期将进行教职工代表大会讨论阶段，请各部门按照学院要求积极开展相应工作。

3、院办公室要督促各部门在放假前做好文件、档案材料的整理、清退和归档，以及其它涉密材料、科研资料的保存工作；做好学院及各部门值班工作。财务处要利用暑期做好2016年学院财政预算、学院资产清查、相关工程及设备招标采购、收费系统安装调试、新生初始信息录入等工作。

4、组织人事处要认真做好本学期教师课时费、辅导员津贴核发，事业单位工作人员基本工资调整和补发，省直事业单位公开招聘人员资格复审、面试、体检等相关工作；积极选派相关人员参加各级各类培训。

5、教务处要会同各系认真做好毕业证书制作、学籍表打印和毕业证发放工作，安排落实好新学期各专业教学任务及开学前各项准备工作；认真做好2015级新生的招生宣传与录取工作；完成2015年教材供应商招标及下学期教材征订等相关工作。

6、学生处要会同各系认真做好学生暑期安全教育、《致学生家长的一封信》发放、文明离校等工作，组织开展好大学生暑期社会实践活动；积极做好贫困学生资助走访工作；切实加强2015届毕业生就业服务和指导，认真做好毕业生就业派遣、学生档案整理和寄送、毕业生就业数据信息统计和报送、毕业生就业跟踪调查、就业市场调研和拓展等工作；配合总务处做好学生宿舍调整工作；认真做好军训计划制定，军训服装定购，全面开展新学期开学准备工作，重点做好迎新生准备工作。

7、总务处要积极做好毕业生户口迁出、应征入伍、政审等相关工作；完成学生宿舍的统一调整，配合各系完成南校区学生搬迁工作；做好暑期学院基建维修改造工作，确保新学期学院办公、教学、住宿和学生生活正常化。督促餐饮中心提前做好营业准备工作，保证师生员工开学就餐。

8、成人教育处要利用暑期积极做好2013级学员的注册、毕业证打印和学籍档案管理与发放；完成函授学院成绩录入和档案整理；积极开展函授生试题库建设；同时加大外出招生宣传力度，积极做好预报函授学员的网报、招生计划编制、上报等工作；积极做好太湖县林业技术培训工作。

9、图书馆要利用暑期积极做好图书采购及编目、工作人员业务培训等工作。

六、暑假作息时间

上午9：00—11：30 ；下午3：00—5：30。

以上通知，各单位要及时传达，进一步做好具体部署落实工作。

安徽林业职业技术学院

2015年7月1日