各处（室）、系（部）：

2016-2017学年寒假即将来临，为做好学院各项工作，现将有关安排通知如下：

一、时间安排

1、学生：2017年1月9日（周一）起正式放寒假，2月11日（周六）结束假期，2月12日报到注册，2月13日正式上课。各系于2月12日17点前将学生到校情况报学生处。

2、专任教师：2017年1月14日起正式放寒假，2月8日（周三）结束假期，到各系报到，以便做好新学期开学准备工作。各系于2月8日前将教师到校情况分别报教务处、组织人事处。课程成绩平台上报日期为2017年1月13日前，教师教学文件上交各系时间为2017年1月14日前。

3、行政人员：因学院工作需要，学院行政人员原则上不放假，各部门安排好轮休，并根据学院值班安排,做好本部门值班工作。1月9日至2月8日期间学院不集中考勤，干部、职工开学前三天全员上班。

二、期末考试安排

根据学院教学计划安排，本次期末考试时间为2017年1月4日-6日。

三、工作要求

1、各部门要严格按照学院做好安全稳定工作的各项要求，切实做好以“防火、防盗、防食物中毒、防意外事故”为重点的各项防范工作。按照“谁主管、谁负责”的原则，放假前对校舍、消防、食品卫生、交通、危险化学品和校园周边环境等进行逐项检查，对发现的安全隐患进行及时整改；做好本单位档案材料的整理、登记和上交工作；加强对本部门教职员工的安全教育，切实提高安全防范意识。

2、办公室：要督促各处(室)、系(部)在放假前做好文件、档案材料整理、清退、归档，以及其它涉密材料、科研资料保存工作；做好假期学院值班安排工作；做好春节走访慰问工作；协助总务处做好迎接省林业厅春节前安全、保卫、消防检查工作。

3、组织人事处：要积极做好假期教职工培训进修等活动安排；与学院办公室共同做好春节走访慰问工作；做好学院领导班子民主生活会相关工作；做好学院岗位人员续聘、聘用人员社保缴纳等工作。

4、教务处：要认真做好期末考试组织工作，于学期结束前完成本学期教师课时量统计；在教师上交相关资料后，完成学生成绩汇总等工作；利用假期安排落实好新学期各专业教学任务、教学仪器设备和教材的准备工作；积极做好寒假期间微机房和实习苗圃管护工作。

5、总务处：要利用假期对学生宿舍、教室、食堂进行一次彻底排查，积极做好水电安全检查与日常维修、校园卫生保洁，杜绝安全隐患；要督促餐饮公司提前做好开学前营业准备，保证开学后正常就餐；要督促物业公司加强门卫管理，严格门卫制度，切实加强校园巡视，确保学院安全稳定；积极做好迎接省林业厅春节前安全、保卫、消防检查准备工作。

6、学生处：要积极做好假期学生安全宣传教育和社会实践活动安排等工作；做好毕业生信息核对、毕业生就业相关信息统计上报等工作；协助各系做好学生报到、注册等工作。

7、成人教育处：要做好成人教育录取新生的通知书发放，做好学生成绩的统计、录入、上传等工作。加强图书馆书库安全与管理工作，利用假期整理图书编目，为新学期开学向师生开放做好准备。

8、各系：要积极做好期末考试、考查等相关工作，严肃考风考纪，严格执行考场纪律。要督促教师抓紧时间阅卷，按时上报全部考试成绩、教学资料等，否则按教学事故论处。妥善安排学生下学期报到、注册等工作；协助财务处做好欠费学生下学期注册前缴清费用等。放假前，要组织各班级召开安全教育主题班会，积极开展文明健康的假期社会实践活动，增强学生的安全意识和自我保护能力。

四、其它

1、寒假期间学生一律离校，欢度春节。学生宿舍、教学楼等公共场所于1月13日停水断电，2月11日恢复水电；学院餐饮公司于1月13日停止对学生营业,2月11日恢复对学生营业。

2、严格值班管理制度，寒假期间，各部门值班人员要严守纪律，按时到岗，切实履行职责，要保持手机24小时畅通，如有特殊情况，务必及时到位；各部门值班安排及联系方式，请于1月6日前报办公室。

3、广大党员干部和教职员工要严格遵守中央八项规定和六项禁令，坚决反对“四风”,坚决做到勤俭节约、文明过节。

五、寒假作息时间

上午8：30—11：30 ；下午14：00—17：00。

以上通知，各部门要及时传达，以进一步做好具体部署落实工作。

安徽林业职业技术学院

2016年12月30日