各处(室)、系(部):
2017年暑假即将来临,为做好暑假期间学院各项工作,现将有关事项通知如下:
一、时间安排
暑假时间为2017年7月10日至9月1日。老生于9月3日报到注册,9月4日正式上课;2017级新生于9月9日报到。
暑假因学院工作需要,干部、职工原则上不放假,各处(室)、系(部)安排好轮休,并根据学院值班安排,做好本部门值班工作,将值班电话、值班人员名单及联系电话于6月29日前报院办公室,各部门要做好本部门的考勤工作。各系于9月4日前将老生到校情况报学生处。
教师将教学、考试相关工作完成后开始放假,提前一周上班,假期结束后到各系报到,各系于9月3日前将教师到校情况报教务处。
二、期末考试等教学相关工作
本学期期末考试时间为6月27日-29日,请教务处、各系做好期末考试、考查的相关工作,严肃考风考纪,严格执行考场纪律,严禁作弊,对考试作弊学生和监考不力教师按照有关规定严肃处理。教师于6月30日-7月1日教师阅卷,7月8日前全部考试成绩、教学资料按流程必须报送完毕,否则按教学事故论处。各班级成绩由各系进行汇总盖章后,于7月13日前上报教务处。
三、学生缴费与注册工作
由班主任、辅导员负责通知本班学生开学时间及缴费标准,开学时,学生到辅导员(班主任)处领取报到证后, 再到财务处按规定缴纳学费、医保、住宿费、教材费等费用,办理注册手续,不缴纳费用的不予注册,具体收费标准如下:
1、学费:
(1)2015级学生学费标准:
资源与环境系:所有专业均为3900元/生·年;
信息与艺术系:装璜艺术设计专业为6500元/生·年,其余专业为3900元/生·年;
经济与管理系:茶艺专业为3900元/生·年,其余各专业为3500元/生·年。
(2)2016级学生学费标准:
资源与环境系:资产评估与管理为3500元/生·年,其余各专业为3900元/生·年;
信息与艺术系:环境艺术设计、室内艺术设计、视觉传播设计与制作等专业为6500元/生·年,其余专业为3900元/生·年;
经济与管理系:所有专业均为3500元/生·年。
(2)2017级学生学费标准:
资源与环境系:资产评估与管理专业3500元/生·年,其余各专业为3900元/生·年;
信息与艺术系:环境艺术设计、室内艺术设计等专业为 6500元/生·年,其余专业为3900元/生·年;
经济与管理系:所有专业均为3500元/生·年。
2、医保费:80元/生·年。
3、教材费:500元/生(代收代支,毕业时多退少补)。
4、住宿费:800元/生·年(根据实际住宿标准多退少补)。
5、新生体检费:50元/生(代收代支)。
6、新生军训服装费:70元/生(代收代支)。
四、安全保卫工作
各处(室)、系(部)要采取有效措施,做好以“防火、防盗、防食物中毒、防意外事故”为重点的各项防范工作。按照“谁主管、谁负责”的原则,放假前对校舍、电线路、消防、食品卫生、交通、危险化学品、校园周边环境等安全隐患进行逐项排查,及时整改。保卫处要督促物业公司,在暑假期间加强门卫管理,严格会客制度和物品出门手续,牢固树立“安全第一、预防为主”和“学校安全工作无小事”的理念。
五、各部门暑期相关工作
1、暑假期间学生一律离校,回家开展假期社会实践活动,学生宿舍楼等有关场所于7月5日开始水电检修,9月1日恢复正常。学院餐饮中心于7月5日暂停对学生营业,并安排好暑假期间工作人员就餐,9月1日恢复营业。
2、院办公室要督促各部门在放假前做好文件、档案材料的整理、清退和归档,以及其它涉密材料、科研资料的保存工作;做好学院及各部门值班安排工作。财务处要利用暑期做好2018年学院财务预算编报、学生银行代扣学费数据上报、政府项目的招标采购、学院个人所得税上交、相关人员的社会养老和公积金缴存、财政一体化系统和收费系统的更新及维护等工作。
3、组织人事处要做好基层党组织标准化建设 、扎实开展“两学一做”学习教育常态化制度化和“讲规矩、重品行、作表率”专题教育活动;要做好薪级工资调整、社保、公积金等管理工作;积极选派相关人员参加各级各类培训。
4、教务处要积极做好招生录取工作;会同各系认真做好毕业证书制作、学籍表打印和毕业证书发放工作,安排落实好新学期各专业教学任务及开学前各项准备工作;对实训中心各项设备设施进行全面检查与维修工作;完成2017年教材供应商招标及下学期教材征订等相关工作。
5、学生处要会同各系认真做好学生暑期安全教育、《致学生家长的一封信》发放、文明离校等工作,组织开展好大学生暑期社会实践活动;积极做好贫困学生资助走访工作;切实加强2017届毕业生就业服务和指导,认真做好毕业生就业派遣、学生档案整理和寄送、毕业生就业数据信息统计和报送、毕业生就业跟踪调查、就业市场调研和拓展等工作;配合总务处做好学生宿舍调整工作;积极做好迎新生准备工作。
6、总务处要积极做好暑期校园安全工作,重点督促做好学院防盗等工作,加强校园巡逻;做好毕业生户口迁出、应征入伍、政审等相关工作;完成学生宿舍的统一调整和维修,配合各系完成南校区学生搬迁工作;做好暑期学院相关基建维修改造、政府采购及资产管理等工作,确保新学期学院办公、教学、住宿和学生生活正常化。
7、成人教育处要利用暑期积极做好毕业班学员的审核、毕业证书打印和学籍档案管理与发放;完成非毕业班学员成绩录入和档案整理、归档;积极开展函授生试题库建设;同时加大外出招生宣传力度,积极做好函授学员的网报、招生计划编制、上报等工作。
8、图书馆要利用暑期积极做好图书管理系统维护、图书采编入库、图书编目整理等工作。
9、各系要协助相关处室,积极做好教师教学资料收集整理、毕业生就业派遣、毕业生就业数据信息统计、学生宿舍调整、学生安全文明离校、贫困学生资助走访、迎新生准备、专业实训室施工建设等相关工作。
六、暑假作息时间
上午8:30—11:00 ;下午3:00—5:30。
以上通知,各部门要及时传达,进一步做好具体部署落实工作。
安徽林业职业技术学院
2017年6月23日