各处（室）、系（部）：

2018-2019学年寒假即将来临，为切实做好寒假期间学院各项工作，根据省林业局、省教育厅相关文件精神，结合学院实际，现将有关安排通知如下：

一、时间安排

1、学生：2019年1月16日起正式放寒假，2月23日结束假期，2月24日（星期日）报到注册，2月25日（星期一）正式上课。各系于2月24日17点前将学生到校情况报学生处。

2、专任教师：2019年1月20日前报送考试成绩、教学资料，1月21日起正式放寒假，2月21日结束假期，到各系报到，以便做好新学期开学准备工作。各系于2月23日前将教师报到情况分别报教务处、组织人事处。

3、行政人员：因学院工作需要，学院行政人员原则上不放假，各部门安排好轮休，并根据学院值班安排,做好本部门值班工作。1月21日至2月21日期间学院不集中考勤。

4、寒假期间，学生一律离校，回家欢度春节。学生宿舍、教学楼等场所于1月17日停水断电，2月22日恢复水电；学院餐饮中心于1月19日停止营业,2月22日恢复营业。

二、工作要求

1、学院各部门要牢固树立安全第一、防范为主的思想，严格按照安全稳定工作的各项要求，切实做好以“防火、防盗、防食物中毒、防意外事故”为重点的各项防范工作。按照“谁主管、谁负责”的原则，放假前集中力量对学生宿舍、食堂餐厅、教室礼堂、图书馆、实验室、校园施工现场以及学院老旧房屋等区域和人员密集场所安全隐患进行全面排查整治，对发现的安全隐患及时进行整改；要加强对本部门教职员工的安全教育，切实提高安全防范意识。

2、办公室：要督促各处(室)、系(部)在放假前做好文件、档案材料整理、清退、归档，以及其它涉密材料、科研资料保存工作；做好假期学院值班安排工作；做好春节走访慰问工作；协助总务处做好迎接省林业局春节前安全、保卫、消防检查工作。

3、组织人事处：认真做好学院各党总支、党支部党建述职评议考核工作；与学院办公室共同做好春节走访慰问工作；做好学院2018年年度考核相关工作；做好工作人员工资、教师课时费发放等工作；

4、教务处：按照省教育厅具体要求，积极做好我院分类考试招生方面有关工作；认真做好期末考试、阅卷相关组织工作，于学期结束前完成本学期教师课时量统计；在教师上交相关资料后，完成学生成绩汇总等工作；利用假期安排落实好新学期各专业教学任务、教学仪器设备和教材的准备工作；积极做好寒假期间微机房和实习苗圃等场所的管护工作。

5、总务处：要利用假期对学生宿舍、教室、食堂进行一次彻底排查，积极做好水电安全检查与日常维修、校园卫生保洁，杜绝安全隐患；要督促餐饮中心提前做好开学前营业准备，保证开学学生正常就餐；要督促物业公司加强门卫管理，严格门卫制度，切实加强校园巡视，确保学院安全稳定；积极做好迎接省林业局春节前安全、保卫、消防检查准备工作。

6、学生处：加强学生管理工作，配合有关部门开展学生宿舍安全检查；进行学生寒假离校安全教育；进行学生诚信考试教育；布置学生寒假社会实践活动；发放《致家长一封信》到各系，做好寒假期间学生安全教育；关注毕业班学生就业工作，做好就业数据上报工作；开展寒假“百千万”资助走访活动，做好资助数据上报工作。

7、成人教育处：完成本学期成教生成绩录入和上传、信息审核上报，新生信息资格审查等工作；做好函授生学籍档案整理及日常管理工作；完成新生录取后续相关工作。积极做好图书馆借阅系统的维护和管理工作。

8、各系：要积极做好期末考试、考查等相关工作，严肃考风考纪，严格执行考场纪律。要督促教师抓紧时间阅卷，按照要求报送考试成绩和教学资料。妥善安排学生下学期报到、注册等工作；协助财务处做好欠费学生下学期注册前缴清学费等。放假前，要组织各班级召开安全教育主题班会，增强学生的安全意识和自我保护能力。

三、其它

1、切实加强寒假期间值班应急工作。寒假期间，严格执行24小时值守和领导带班制度，强化值班岗位责任，严肃值班工作纪律。各部门值班人员要严守纪律，按时到岗，切实履行职责，要保持手机24小时畅通，如有特殊情况，务必及时到位；各部门值班安排及联系方式，请于1月14日前报办公室。

2、严格执行廉洁自律各项规定。广大党员干部和教职员工要严格遵守中央八项规定精神，严格执行教师职业道德规范“六不准”，持续深入反对“四风”,远离违纪红线，树立良好作风，坚决做到勤俭节约、文明过节。

四、寒假作息时间

上午8：30—11：30 ；下午14：00—17：00。

以上通知，各部门要及时传达，切实做好具体部署落实工作。

安徽林业职业技术学院

2019年1月9日