为进一步做好2013年毕业生离校工作，2013年5月15日，我院在小会议室召开2013年毕业生离校协调会。党委书记李家东、院长欧阳家安、副院长夏柱林出席会议，各处（室）系负责人、学生处（团委）全体人员参加会议。会议由纪委书记张余田主持。

学生处提出了毕业生离校工作的初步安排，并对毕业生离校日程安排表的制订、毕业生档案整理寄发、相关证件的制作发放、党员组织关系转出、毕业生诚信教育、文明离校教育等工作进行了详细说明。

欧阳院长指出，各系、各部门要充分认识到毕业生离校工作的重要性，保质保量地完成各项教学任务，高度重视毕业教育和文明离校工作，根据学院的统一部署，细化方案，落实责任。要坚持首问负责制、责任追究制、现时办结制，各系、各部门在毕业生离校期间安排值班、专人负责，做到责任到位、措施到位、服务到位、落实到位。

李书记强调，这次协调会是统一思想、提高认识、动员部署会议，各系、各部门要密切配合、共同努力，增强服务意识，发扬奉献精神，多一些爱心、耐心、细心，加强宣传和管理，重视法制安全教育，营造和谐氛围，保证毕业生高兴离校、文明离校，确保校园和谐稳定。