12月27日下午，安徽省省直单位档案工作第十四协作组第十九次会议在我院行政楼二楼会议室举行。我院院长欧阳家安，万博科技职业学院院长江舒，安徽工业经济职业技术学院副院长周和平，省教育厅办公室副主任刘跃生，省档案局、省档案协会、省高校档案工作协会负责同志，以及省直单位档案工作第十四协作组成员单位20所高校分管档案工作的领导和档案馆（室）负责同志40余人参加了会议。会议由我院办公室主任张宗应主持。

欧阳家安院长首先发表了热情洋溢的致词。对省直单位档案工作第十四协作组第十九次会议在我院的隆重召开表示衷心的祝贺，对省教育厅、档案局、省档案协会、省高校档案协会的各位领导以及各位兄弟院校的同仁们莅临本次会议表示热烈的欢迎和崇高的敬意。并就我院近60年的办学历程、学院基本情况以及在档案管理中所做的工作、思路和举措进行了简要介绍。同时也希望各位专家、领导能够对学院的发展和档案工作给予更多的关心、指导和支持。

省档案局刘玉奎科长对2013年档案年检情况进行了通报，他充分肯定了过去一年协作组各单位认真贯彻落实国家和省《高等学校档案管理办法》，大力加强档案工作，在积累档案信息、拓宽档案资源、服务学校建设等方面做出的重要贡献，同时也指出了存在的缺点和不足，并向各单位提出了改进和加强的要求。

省教育厅办公室刘跃生副主任也发表了讲话，对档案协作组的工作、对各成员单位档案工作均给予了充分肯定。同时希望各单位要继续强化档案意识，明确档案工作的地位和作用，要把档案工作摆在重要位置来抓；要努力加强标准化建设，健全管理体制，推动档案规范科学管理；要努力推进信息化建设，创新工作方式，努力使学院档案管理工作逐步步入“科学化、规范化、制度化”的运行轨道。

会议举行了本届执行组长单位万博科技职业学院向下一届执行组长单位安徽工业经济职业技术学院交接组长单位标牌仪式。

会上，安徽审计职业学院、安徽艺术职业学院、合肥职业技术学院和安徽财贸职业学院等年检优秀单位分管档案工作的负责同志在会上作了交流发言，各自介绍了本校在档案管理工作中取得的成绩和经验。